재무팀, 회계팀 구축 후 자체기장을 고민하시나요? 세무 리스크를 줄이는 '검토 및 자문 프로세스' 안내 및 자체기장 체크리스트

많은 기업이 비용 절감과 내부 데이터 관리를 위해 자체 기장(Self-Bookkeeping)을 도입하고 있습니다. 하지만 자체 기장은 단순히 장부를 직접 쓰는 것을 넘어, 그에 따른 세무적 책임까지 내부에서 온전히 감당해야 한다는 의미이기도 합니다.

저희는 자체 기장을 운영하시는 고객사가 안심하고 사업에만 집중하실 수 있도록, 전문적인 '자체 기장 지원 및 검토 프로세스'를 운영하고 있습니다.

효율적인 협업을 위한 가이드를 확인해 보세요.

1. 업무 분담: 누가 무엇을 하나요?

자체 기장 시 업무는 기업의 자율성과 전문가의 정밀 검토가 조화를 이루어야 합니다.

• 업체(고객사): 원천세 및 4대 보험 신고 직접 진행, 회계 프로그램을 활용한 원천세/부가세 마감 업무를 수행합니다.
• 저희의 역할: 고객사가 마감한 부가세 신고서에 오류가 없는지 정밀 검토하고, 발생 가능한 세무 리스크를 사전 체크합니다.

2. 서비스 항목 및 수수료 안내

자체 기장 데이터 검토는 처음부터 저희가 기장하는 것보다 훨씬 높은 수준의 정밀도와 책임이 요구됩니다. 이에 따라 아래와 같은 표준 수수료 체계를 적용하고 있습니다.

💡 왜 결산 조정료가 1.5배인가요?

외부에서 작성된 장부를 검토하는 작업은 모든 전표를 역추적하여 세무상 오류를 찾아내야 하는 고난도 작업입니다. 저희는 고객사의 장부를 단순히 '제출'하는 것이 아니라, '검증'하고 '책임'지기 위해더 많은 공수를 투입하고 있습니다.

3. '검토 지원 용역'으로의 전환

단순 기장 대행을 넘어 원천세/4대 보험 신고 대행, 수시 자문, 주기적인 회계 자료 검증이 필요한 경우에는 '타임차지형 검토 지원 용역'으로 전환하여 운영됩니다.

• 성수기 (결산월): 시간당 N만 원 (업체 난이도 별 차등)
• 비성수기 (비결산월): 성수기의 30~70%

이 방식은 투입된 시간만큼 합리적으로 비용을 산정하며, 귀사의 회계 투명성을 높이고 신고 오류로 인한 가산세 위험을 최소화하기 위한 가장 전문적인 서비스 형태입니다.

✅ 자체 기장 적합성 자가진단 리스트 (Checklist)

우리 회사가 직접 장부를 써도 될지 고민되시죠?

아래 10가지 항목 중 우리 회사에 해당되는 것이 몇 개인지 체크해보세요!

1. [인력] 회계/경무 업무만 전담하는 숙련된 직원이 별도로 있나요?
2. [지식] 차변/대변의 원리 및 복식부기의 개념을 정확히 이해하고 있나요?
3. [시스템] 더존 위하고, 이카운트등 전문 세무회계 프로그램을 능숙하게 다룰 줄 아나요?
4. [성실성] 매일 발생하는 영수증과 증빙 서류를 미루지 않고 즉시 전표 입력할 수 있나요?
5. [세무 일정] 부가세, 원천세, 법인세 등 주요 세무 신고 일정을 빠짐없이 꿰고 있나요?
6. [판단력] 복잡한 지출 발생 시 이것이 '비용'인지 '자산'인지 명확히 구분할 수 있나요?
7. [급여] 임직원 급여 계산 및 4대 보험 취득/상실 신고를 내부에서 직접 처리할 수 있나요?
8. [시성비] 회사에서 직접 기장을 한다면, 그 시간에 다른 핵심 업무를 하는 것보다 확실히 더 이득인가요?
9. [리스크] 잘못된 장부로 인해 발생할 수 있는 리스크를 감당할 준비가 되어 있나요?
10. [협업] 장부는 직접 작성하더라도, 전문가의 '최종 검토'를 통해 안전성을 점검할 계획이 있나요?

🧐 자가진단 결과 해석

8~10개: 시스템이 잘 갖춰져 있네요! 검토 계약만으로도 충분합니다.

5~7개: 자체 기장은 가능하지만 세무 누락의 위험이 커요. 역량이 갖춰질 때까지 전문가의 밀착 가이드를 권장해드려요!

4개 이하: 전문가에게 맡기는 것이 비용과 시간을 훨씬 아끼는 길입니다.

맺음말

자체 기장은 '비용 절감'의 수단이 아니라, '기업 회계의 독립성'을 찾아가는 과정이어야 합니다. 저희의 정책은 단순히 수수료를 책정하는 것이 아니라, 고객사의 세무 리스크를 완벽히 방어하겠다는 약속입니다.

자체 기장 전환 및 검토 계약에 대해 궁금하신 점은 언제든 문의해 주시기 바랍니다.