🌏 "외국에 있는 회사에게 컨설팅을 받았는데..." 주민번호 없이 비용 처리 가능할까요?

요즘은 비즈니스에 국경이 없죠! ✈️ 사업을 하다 보면 국내뿐만 아니라 해외에 거주하는 전문가(비거주자)에게 자문을 구하거나, 디자인/개발 외주를 맡기는 경우가 종종 발생합니다.

그런데 막상 돈을 보내려고 보니 덜컥 겁이 납니다. "이분은 한국 사람도 아니고, 주민등록번호도 없고, 세금계산서도 못 받는데... 이거 회사 돈으로 보내도 되나?"

오늘은 김유미(가명) 대표님의 실제 고민을 통해 '해외 프리랜서 용역비' 똑똑하게 처리하는 방법을 알아봅니다.

😱 오늘의 고민 : "상대방이 한국 비자도, 번호도 없어요!"

Q. 대표님의 질문 

"캐나다에 계신 전문가분께 급하게 컨설팅을 좀 받았어요. 컨설팅비를 드려야 하는데, 이분이 국적도 캐나다인이고 한국 비자나 외국인등록번호가 아예 없으십니다. 그냥 송금해도 회사 비용으로 인정받을 수 있나요? 세무 처리가 꼬일까 봐 걱정되네요."

😎 "걱정 마세요! 주민번호가 없어도 '이것'만 있으면 비용 처리 OK입니다."

상대방이 외국에 거주하는 외국인(비거주자)이라면, 한국의 세금계산서나 현금영수증을 발행할 수 없는 것이 당연합니다. 이럴 때 국세청에 "이건 업무상 쓴 돈이 맞아요!"라고 증명할 수 있는 치트키 서류 2장만 챙기시면 됩니다.

✅ 1. 무엇을 주고받았는가? : [컨설팅 의뢰서 또는 계약서, 인보이스]

거창한 계약서가 아니어도 괜찮습니다. 오고 간 이메일이나 메신저 내용이라도 '어떤 업무를 의뢰했고, 어떤 결과를 받았는지' 확인할 수 있는 자료를 남겨주세요.

• "아, 우리 회사가 이래서 돈을 썼구나" 하고 알 수 있으면 됩니다.

✅ 2. 돈을 보냈는가? : [송금확인증]

은행에서 해외로 송금하거나, 국내 계좌로 이체할 때 발생하는 이체 확인증이 중요해요.

• 상대방의 이름과 송금 액수를 확인할 수 있어야 합니다.
• 현금을 출금해서 직접 전달했다면 인정받지 못할 수 있어요.

🧐 잠깐! 세금은 안 떼도 되나요? (원천징수)

이게 가장 헷갈리실 텐데요, 핵심은 "어디서 일을 했느냐"입니다.

• 상대방이 해외에 거주하면서,
• 해외에서 수행한 용역을 제공하고,
• 그 대가를 받는 경우라면?

일반적으로 한국에서 과세권이 없습니다. 

즉, 3.3%나 기타소득세를 떼지 않고(원천징수 없이) 약속된 금액 전액을 송금하셔도 무방한 경우가 많습니다.

(※ 단, 조세조약이나 용역의 종류에 따라 예외가 있을 수 있으니 송금 전 전문가와 더블체크는 필수!)

📝 3줄 요약

1. 사업과 관련해서 해외 전문가(비거주자)에게 지급하는 돈, 당연히 비용 처리 가능합니다.
2. 인보이스/계약서(혹은 의뢰 내용)와 송금 영수증은 무조건 챙겨주세요. (이게 곧 세금계산서와 동일한 역할을 합니다!)
3. 회계 장부에는 '지급수수료(수수료비용)'으로 깔끔하게 반영하면 끝!

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